习近平总书记指出:“北京冬奥会是我国重要历史节点的重大标志性活动,是展现国家形象、促进国家发展、振奋民族精神的重要契机。”作为全国重点院校、国家“211工程”重点建设大学、国家首批“双一流”建设高校,北京体育大学在这个特殊的历史节点中,承担着特殊的历史使命。学校积极回应国家战略,坚持从备战筹办和服务两条主线全面参与2022年北京冬奥会。目前,我校奋战在冬奥一线的师生达1600余名,分别在运动员、教练员、裁判员、科研人员、赛时实习生、 场馆赛事媒体运行人员、管理人员、志愿者、表演人员九个不同领域参与备战筹办和服务工作。
在这其中,有20名教师被借调到北京冬奥组委参与赛事组织、场馆运营等相关工作,为北京冬奥会的顺利举办贡献着北体力量。 今天,让我们走进延庆冬奥村,探 访我校调驻冬奥组委干部、北京冬奥组委奥运村部总体计划处副处长、延庆冬奥村/冬残奥村场馆运行经理顾春雨老师的冬奥故事。

借调冬奥组委,参与运行设计与对外联络工作
“在距离冬奥会开幕还有30天,距离延庆冬奥村预开村还有20天的关键阶段,看到习近平总书记再次考察冬奥会筹办工作,慰问鼓励工作人员,看到同事们陪同调研,向总书记汇报筹办进展情况,我作为冬奥组委的一份子,深受鼓舞,干劲倍增!”
顾春雨是北 京体育大学调驻冬奥组委的一名干部, 目前任 北京冬奥组委奥运村部总体计划处副处长、 延庆冬奥村 /冬残奥村场馆运行经理,主要 负责延庆冬奥村场馆运行、行政事务管理等工作,工作内容包括设计空间布局、优化服务流程、健全应急预案、制定政策程序、做好客户群的联络沟通等。
图 | 顾春雨在延庆冬奥村的临时办公点
晚上九点,顾春雨刚刚结束了与国际奥委会的会 议,正准备开车回到在延庆的临时住处。 虽然冬奥村为办公人员准备了班车,但顾春雨很少能赶上6点的发车时间。 “我上下班都是开车,因为办公室 的工作庞杂,晚上不一定到几点。 早上的时间,以前我还会跑跑步,但也很久没跑了,冬奥会越来越近,我们的工作越来越忙。 ”
2020年6月,因冬奥会筹备需要,时任北京体育大学艺术学院分党委副书记的顾春雨被借调到北京冬奥组委总体计划处奥运村部,该部门主要负责三个冬奥村的运行设计、对外联络等工作。据顾春雨介绍:“运行设计方面,当时三个冬奥村还处在前期设计阶段,我们要根据不同的业务需求,设计不同的空间。对外联络方面,我们会定期的与国际奥委会汇报、沟通交流,陈述工作进展等。”
图 | 顾春雨介绍延庆冬奥村的39个业务领域
经过一年的前期筹备,去年6月,延庆冬奥村项目组正式入驻延庆冬奥村办公,开始组建班子成员,协调各方面保障工作,而办公室的工作无疑是涉及面最广、最为琐碎的。“我们现在整个村子里面包含39个业务领域,31个是常驻 的,8个是流动,团队有3000多人。办公室的工作涉及冬奥村所有业务领域,包括餐饮、住宿、物流、技术、安保、交通等等。”
除了冬奥村内部的运转,与国际奥委会的紧密沟通也是顾春雨的一项重要工作。“今天这次会议是我们和国际奥委会进行的第14次正式沟通会,像往常一样,我们共同研究了冬奥村的运行情况。议题事无巨细,比如根据奥委会要求,我们汇报了出入口的设置,疫情防控的措施,医疗设施的准备等工作。通常在汇报完,他们会提出一些问题,我们会给出我们的考虑,最终结合实际去找到一个解决的办法。”
值得一提的是,2008年北京奥运会时,顾春雨曾带队中国武术学院学生进行福娃表演,如今再次参与北京冬奥会,他感到非常骄傲。“北京是‘双奥之城’,我们也是双奥人了。”
直面挑战,团队付出最大努力
在三个冬奥村中,延庆冬奥村是占地面积最小、设计最精致,也将是接待国家最多的冬奥村。虽然基础设施的建设已基本完工,各方面保障也已达到赛时标准,但顾春雨和团队依然面临着诸多挑战。

图 | 顾春雨与医疗保障团队负责人探讨设备进场问题
对顾春雨个人来说,最大的挑战始终是如何做好协调工作。因为办公室的主要工作是协调好各个项目团队,但每个业务口又都会有自己的工作方式和要求,所以他需要深入了解各个口的工作,才能把这些人形成合力。“要把39个业务口的各项需求融为一体,最后形成一个团队,其实挺难的。”
而对于整个团队来说,疫情防控无疑是最为重要,也面临最大挑战的工作。“疫情防控的要求给运行设计、运行管理带来的挑战非常大。我们做了这方面的预案,比如简化了一些区域,开设线上预约渠道,健身中心器材保持安全距离等。但我们这个村毕竟面积小,分流难度特别大。”此外,顾春雨认为如何保障工作人员的安全也是巨大的考验,“因为我们团队是负责服务保障的,包括提供客房服务、餐食服务、商业服务等,都需要与运动员面对面交流,如何在保障服务质量的同时,做好自身的防护,也是我们面临的挑战。”
从团队入驻延庆冬奥村以来,顾春雨回家的次数便屈指可数,但他并不愿意把“难以顾家”当做什么大事。“照顾不了家是肯定的,最开始的时候我基本每周末可以回去一次,最近基本上就回不去了。这周末我们要进行‘赛时一天’的测试,按照赛时标准,全流程、全要素、全实战的去演练。赛事越来越近,每周末都安排得很满。”据顾春雨介绍,延庆冬奥村会会在今年1月份预开村,整个团队会封闭在冬奥村中进行
结束与国际奥委会的会议已是晚上八点多钟,但依然有各个部门的同事来找顾春雨 解决项目推进过程中出现的问题,消防部门的负责人还没走,医疗部门的负责人已等在门外。 “我们经常开玩笑说,看看哪个办公室门口的地毯被磨得最薄,就说明哪个办 公室最忙。 ”
虽然辛苦,但和每一位奋战在冬奥战线上的北体人一样,顾春雨认为这是一份沉甸甸的责 任,也是一份光荣的使命。“从开始确定方案,到一点一点的建成,每个环节我都参与其中,过程很辛苦,但能为冬奥会的顺利举办贡献自己的力量,还是感觉很荣幸的。 有幸亲历冬奥筹办整个过程,服务奥运主战场,我深知责任重大,使命光荣。”
赛时,延庆冬奥村将持续53天24小时运转。目前,筹办工作正进入攻坚克难的最后冲刺阶段,顾春雨表示:“虽然团队即将进入闭环管理,面临诸多挑战,但我们将牢记总书记嘱托,再接再厉。以运动员为中心,统筹协调各业务领域,做好场馆运行管理,为运动员和随队官员提供优质的服务保障,打造安全、温馨、舒适的‘运动员之家’,让各国参赛人员充分感受到中国人民的热情好客和文明礼貌,感受到春天般的温暖,讲好中国故事,向世界传递正能量。”



