“只要大家还需要,我们就会继续做下去。”
4月11日晚,建筑设计师白水怎么都睡不踏实,满脑子都是社区团购的事儿。片刻后,她从床上起身,打开电脑写下了一篇约两千字的文档《关于团购和团长的建议》。
这是白水做团长的第5天。在这之前,她总共开了3个蔬菜团、1个水果团、1个豆制品团,并且前两者都在一日内完成成团、配送,以及简单的售后。原本,考虑到居民物资紧缺程度已有所缓解,她打算“金盆洗手”暂停发团,并写下了这篇团购总结。当文档发送到群里后,大家的反应却让她有些意外……
讲述人:白水 建筑设计师
一
之所以写下这篇建议,是因为我发现,即便是政府保供正趋于完善、社会运力逐步回升,在各个社区群里面,大家还是在求团、组团。
那么,就有必要把它做好,不管谁来牵头、谁来协作。通过减少不必要的采购,以及高效团购统一消杀后派送,让居民不必再整天为了找吃的浪费时间,也能防范因物流配送导致感染的情况。
其实,我作为一名野生团长,关注和参与团购的时间并不长。在4月6日之前,我没有参加过其他团,感受“到处加群、接龙、付款、没成团、不知道发没发货”的混乱。当家里的绿叶菜告急,才感受到饱腹的迫切性。
通过对居民参团以及线上相关内容的了解,我感觉目前社区团购存在一些问题。
比如,成团混乱,群多而杂,搞得居民晕头转向。常常发生不能成团的情况,有时是因为单量太小,有时是因为上游不靠谱;
货物、运输渠道混乱。有些团无法溯源,且运力是否合规、是否存在风险不清楚;
团的物品是否必要缺乏监督和裁定。我们小区抵制过一次草莓团购,但群里还是会有人提出七七八八的问题。当然,这没有对错,但如果有一套机制来作判断,居民内部达成一致会比较好,不然容易导致不和谐。
总体而言,团购数量多且杂,存在一定风险,且效率低下,疏漏也多。与之相对的,大家的需求是靠谱且有效率的社区团购,这样才不至于在不确定性中心生慌乱。
而这,也是我开团的初衷。
二
什么是靠谱?对于居民来说,就是渠道的可靠和信息的及时透明。
一开始,我就瞄准了游散的小渠道。为什么不找大渠道呢?因为有时在商品海报背后,你不清楚链条有多长,很难及时进行信息对接和跟踪。相比之下,小渠道的可操作性就更强一些。我开的第一个蔬菜团,找的是有十年交情的老朋友,对方在金山经营农场和民宿。确定渠道后,我又仔细了解了物流车辆所属企业法人。
这只是开始。发起社区团购,要面对很多烦琐的事情,特别是重复的工作。
比如,居民都是一个一个进团购群,每一个进来的人都会搞不清楚状况,询问重复的问题,或者提出各种各样的需求。这种时候,我就必须要去一一回答,眼睛离不开屏幕,大半天也过去了。
很多社区团购会有不确定性,我也在想办法消减这种感觉。在做事时尽量细致,提前与商家协商好,在分拣、包装、物流等环节,把相关的照片和视频发到群里,这样大家都可以及时跟踪产品的状态,做到心中有底。即便是过程中出现了小问题,也能及时跟进解决。曾经团购的水果,因为路途颠簸,个别品相出现问题,有居民不是很满意。我可以跟厂家直接拍板的人联系,及时处理退货或者退款的事宜。
效率也是很重要的一点。包括我在内的不少团长使用专门的团购程序,类似于淘宝购物,下单付款即为准。相较于接龙或者填表的方式,这有助于节省统计时间。根据系统导出的表格,发货一目了然。曾经我团过最多的一次是139份水果,包含七八个品类,且不是采用统一套餐的形式,大家可以进行品类组合,送达后还要分发到16个楼栋70多个住户家里。假如还是依靠比较原始的统计方法,那是不可想象的。
当团长的时间并不算长,不过在这期间,我学习了如何有效率地使用工具。当然,团购程序应该还有更好的用法,需要进一步思考。与此同时,邻里关系也发生着变化。曾经素不相识的邻居,看到我整天为团购忙得团团转,主动私信我帮忙做饭,这让我感到心头很暖。
三
4月12日,当我把这篇文档发到群里并表达了停团的想法后,大家的反应让我有些意外。他们希望我的团购可以继续,并且还热烈讨论起团购的模式与未来。
我是建筑设计师,职业的习惯伴随着我。关于社区团购,我也搭建了一个理想的“建构模型”。它是这样的:
同类团购加以合并,并设定团购周计划。经过疫情这段时间,大家购物都是考虑7天储备。紧张感并不是来源于物资不充足,而是是否能及时补足。因此,设定周计划,每天团购的品类分开、高效、集中,只要供应商渠道明确,成团成功率高,大家的担忧就会减少;
组建分工明确的团队,规范操作流程。包括供应商选择、开团及收款、制表、核对、接货、派发(含消杀等)、群内客服、简单售后等均由专人负责,进一步提升效率。
另外,我也支持有偿服务,不过账目要公开。因为渠道是有价值的,志愿者的服务也是,只要不以此牟利,应当支持和鼓励。团购合作小组的盈利部分,主要应对一些不确定性,如售后、物品缺失、其他支出。如仍有盈余,团队有处置权,内部分配或者服务小区或给其他防疫志愿者。
了解到我的想法后,群里好几个人都主动提出,要加入志愿者队伍,尝试实现这个模型,甚至还大开脑洞,说起众筹开一个以需求为导向的社区超市。
这是我没有想到的。一番思考后,想着那就一起试试吧。不过,接下来我们会选择更有挑战性的方式。比如谈下品类选择更丰富的渠道,通过良性的运作机制,给大家提供更安心的团购体验。
社区团长的未来如何,我们无法预测。但至少现在,在还被需要的时候,我们会努力做好。



